Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η υπηρεσία DOC PILOT;
Το DOC PILOT είναι μια προηγμένη Cloud πλατφόρμα που λειτουργεί ως ένας Κεντρικός Ψηφιακός Κόμβος για την επιχείρησή σας. Σχεδιάστηκε για να συγκεντρώνει, να οργανώνει και να αρχειοθετεί αυτόματα το σύνολο των εισερχόμενων παραστατικών σας, προσφέροντας μια ενοποιημένη εικόνα της αγοραστικής σας δραστηριότητας σε ένα ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον.
Τι προσφέρει το DOC PILOT στην επιχείρησή μου;
Η πλατφόρμα εξασφαλίζει την πλήρη ψηφιοποίηση του αρχείου των αγορών σας. Παρέχει άμεση πρόσβαση τόσο στα πρωτογενή ψηφιακά αρχεία (PDF) όσο και στα δομημένα δεδομένα (Data) κάθε παραστατικού. Με το DOC PILOT, η επιχείρηση απαλλάσσεται από τη χειρόγραφη διαχείριση και τη φυσική αρχειοθέτηση, επιτυγχάνοντας μέγιστη ταχύτητα στην εύρεση πληροφοριών και απόλυτη διαφάνεια στις συναλλαγές της.
Ποιες πηγές δεδομένων και παραστατικών καλύπτει η πλατφόρμα;
Το DOC PILOT λειτουργεί ως ένα αυτόνομο Hub συγκέντρωσης πληροφοριών. Έχει τη δυνατότητα να αντλεί και να ενσωματώνει παραστατικά από πολλαπλά ψηφιακά κανάλια διαβίβασης, διασφαλίζοντας ότι κάθε εισερχόμενη ροή καταλήγει σε ένα ενοποιημένο αρχείο. Στόχος είναι η πλήρης αρχειοθέτηση κάθε παραστατικού που εκδίδεται προς το ΑΦΜ σας, ανεξάρτητα από την πηγή προέλευσής του.
Πώς υποστηρίζεται η διαχείριση ομίλων εταιρειών ή πολλαπλών ΑΦΜ;
Η αρχιτεκτονική του DOC PILOT επιτρέπει τον κεντρικό έλεγχο πολλαπλών εταιρικών οντοτήτων. Μέσω ενός ενιαίου Dashboard, οι υπεύθυνοι ομίλων ή τα λογιστικά γραφεία μπορούν να εποπτεύουν και να διαχειρίζονται τα παραστατικά και τα δεδομένα πολλών ΑΦΜ ταυτόχρονα, διατηρώντας την αυτονομία κάθε αρχείου αλλά και τη συνολική εποπτεία της πληροφορίας.
Ποια είναι η αξία της ψηφιακής αρχειοθέτησης PDF και Data;
Σε αντίθεση με τα απλά συστήματα καταγραφής, το DOC PILOT διατηρεί την πλήρη υπόσταση κάθε παραστατικού. Η ταυτόχρονη διαθεσιμότητα του αρχείου PDF και των δεδομένων επιτρέπει στην επιχείρηση να διαθέτει ένα νομικά και λειτουργικά πλήρες ψηφιακό αρχείο. Αυτό διευκολύνει τον έλεγχο, την ιχνηλασιμότητα και την άμεση ανάκτηση παραστατικών, μειώνοντας δραστικά το λειτουργικό κόστος της χειροκίνητης αναζήτησης.